Aprovações no Portal Web

Gestor
Aprovador Mestre

A tela de Aprovações concentra as despesas e viagens que esperam a sua decisão. Quem pode aprovar cada item depende do seu perfil e do limite do tipo de despesa.

Quem pode aprovar

Perfil	Despesas	Viagens
Administrador	Qualquer despesa.	Qualquer viagem.
Aprovador Mestre	Qualquer despesa, dentro ou acima do limite do tipo.	Qualquer viagem.
Gestor	Despesas dos usuários sob sua gestão, desde que o valor esteja dentro do limite do tipo de despesa.	Viagens dos usuários sob sua gestão, desde que todas as despesas da viagem estejam dentro do limite.

Ninguém, exceto o administrador, aprova as próprias despesas. Gestor e Aprovador Mestre são marcações feitas no cadastro do usuário; a ligação entre um usuário e o seu gestor responsável também é feita lá. Veja Usuários.

Limite por tipo de despesa

Cada tipo de despesa pode ter um valor máximo para aprovação do gestor, definido em Configurações › Tipos de Despesa. Na prática:

Despesa até o limite do tipo: o gestor do usuário pode aprovar.
Despesa acima do limite: somente o Aprovador Mestre (ou o administrador) pode aprovar.
Tipo sem limite definido: o gestor aprova qualquer valor.
Despesas pagas pela empresa não contam para o limite.

Atenção

Na fila de aprovações, um item acima do seu limite aparece com a situação "Acima do limite — requer Aprovador Mestre" e o botão Aprovar fica desabilitado para você.

Fila de pendências

No menu, clique em Aprovações. A tela tem duas tabelas:

Despesas Pendentes: viagem, tipo, valor, solicitante e situação.
Viagens Pendentes: descrição, solicitante e situação.

A coluna Situação diz se você pode aprovar o item ("Você pode aprovar") ou se ele precisa do Aprovador Mestre.

Tela de Aprovações com as tabelas Despesas Pendentes e Viagens Pendentes e a coluna Situação — Fila de aprovações.

Aprovar

Use a ação Aprovar na linha e confirme. Para conferir antes, use Ver: a despesa abre com valor, tipo, quem pagou, datas, observações e o link Abrir comprovante; a viagem abre com o mapa, os quilômetros e todas as despesas.

Dica

Uma viagem só pode ser aprovada depois que todas as despesas dela forem aprovadas ou rejeitadas. Comece pelas despesas.

Reprovar

A reprovação é feita no detalhe da viagem:

Na fila, use Ver na viagem.
Para uma despesa, abra a aba Despesas e clique em Rejeitar na linha dela.
Para a viagem inteira, clique em Reprovar Viagem no topo.
Escreva o motivo, que o representante vai ler, e confirme.

Detalhe de viagem em aprovação com os botões Aprovar Viagem e Reprovar Viagem e a aba de despesas — Aprovando ou reprovando pelo detalhe da viagem.

Também é possível aprovar pelo celular. Veja Aprovações pelo celular.