Política de Privacidade
Última atualização: 27/09/2026
Esta política explica como o TripControl trata os dados pessoais de quem visita este site e de quem usa o sistema (portal web e aplicativo), em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n.º 13.709/2018 — LGPD).
1. Quem somos
O TripControl é desenvolvido e mantido pela E.Z. Administrações e Tecnologias LTDA-ME (EZF Sistemas), inscrita no CNPJ 53.868.917/0001-79, com sede em Londrina — PR. Para qualquer assunto de privacidade, inclusive falar com o encarregado pelo tratamento de dados, escreva para contato@ezfsistemas.com.br.
No uso do sistema, a empresa cliente que contrata o TripControl é a controladora dos dados dos seus colaboradores, e a EZF Sistemas atua como operadora, tratando os dados conforme as instruções dessa empresa. Nos dados enviados pelo formulário deste site, a EZF Sistemas é a controladora.
2. Dados que coletamos
Neste site, somente quando você preenche o formulário "Solicitar contato": nome, e-mail, empresa, telefone, número aproximado de usuários, plano de interesse e a mensagem que você escrever.
No sistema (portal e aplicativo), conforme o uso feito pela sua empresa:
- Dados de cadastro: nome, e-mail, telefone, perfil de acesso e gestor responsável.
- Localização GPS (latitude e longitude) somente durante viagens de trabalho iniciadas pelo próprio usuário no aplicativo, inclusive em segundo plano enquanto a viagem estiver ativa, e nos registros de check-in e check-out de visitas.
- Fotos e arquivos enviados como comprovantes de despesas e registros de visitas.
- Dados de uso: horários de acesso, versão do aplicativo e informações do dispositivo, inclusive no registro do aceite dos termos de uso.
3. Para que usamos os dados
- Responder aos pedidos de contato e apresentar o TripControl a quem solicitou.
- Registrar viagens, rotas e quilometragem para cálculo de reembolso.
- Registrar despesas e encaminhá-las para aprovação.
- Comprovar visitas a clientes.
- Dar suporte técnico, manter a segurança e fazer auditoria das operações.
4. Base legal
Tratamos dados com base no art. 7.º da LGPD: execução de contrato (inciso V), para prestar o serviço contratado pela empresa cliente; consentimento (inciso I), coletado no aceite dos termos do sistema, especialmente para o rastreio de localização; e legítimo interesse (inciso IX), para segurança, auditoria e para responder a quem pediu contato por este site.
5. Compartilhamento
Não vendemos dados pessoais. Os dados podem ser tratados por fornecedores necessários ao funcionamento do serviço, sempre limitados a essa finalidade:
- Google Maps Platform, para localizar endereços, calcular rotas e exibir mapas.
- Provedor de envio de e-mails, para mensagens do sistema e respostas a contatos.
- Provedores de infraestrutura (hospedagem e armazenamento), que podem estar no Brasil ou no exterior.
Os dados do sistema também são acessados por gestores e administradores da sua empresa, para fins de gestão e reembolso. Poderemos compartilhar dados quando exigido por lei ou por ordem de autoridade competente.
6. Armazenamento e segurança
Cada empresa cliente usa um banco de dados isolado das demais. Toda comunicação com o sistema é criptografada (HTTPS/TLS). No aplicativo, quando você ativa o acesso por digital ou Face ID, suas credenciais ficam guardadas de forma criptografada somente no seu aparelho.
7. Por quanto tempo guardamos
Os dados do sistema são mantidos enquanto durar o contrato com a empresa cliente e pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações legais, podendo ser eliminados a pedido da empresa ou após o fim do contrato. Os dados enviados por este site são mantidos enquanto durar a conversa comercial e podem ser eliminados a qualquer momento, a seu pedido.
8. Seus direitos
Conforme o art. 18 da LGPD, você pode pedir: confirmação de que tratamos seus dados, acesso a eles, correção de dados incompletos ou desatualizados, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, portabilidade, informação sobre compartilhamentos e revogação do consentimento. Usuários do sistema podem fazer o pedido ao administrador da sua empresa ou diretamente pelo e-mail contato@ezfsistemas.com.br.
9. Cookies e armazenamento no navegador
Este site não usa cookies de rastreamento nem de publicidade. Quando você usa o botão "Entrar", o código da sua empresa fica salvo no seu navegador para facilitar o próximo acesso. Você pode apagá-lo limpando os dados do site no navegador.
10. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada. A data da última atualização aparece no topo da página. Mudanças nos termos de uso do sistema exigem novo aceite dentro do aplicativo e do portal.
11. Contato
E.Z. Administrações e Tecnologias LTDA-ME — CNPJ 53.868.917/0001-79 — contato@ezfsistemas.com.br.