Configurações do Portal Web

Administrador

As configurações definem as opções que aparecem para toda a equipe: tipos de despesa, viagem, veículo e ponto de parada, tarifas de reembolso por KM, logo e chaves de serviços.

No menu, abra Configurações. Todas as telas seguem o mesmo padrão: uma lista com botão para incluir e ações para editar cada item.

Itens do menu Configurações.

Tipos de Despesa

Cada tipo (combustível, alimentação, hospedagem, pedágio…) tem:

Nome.
% Reembolso: percentual padrão reembolsado ao colaborador, de 0 a 100.
Requer nº de pessoas?: pede a quantidade de participantes no lançamento (útil para refeições).
Limite para aprovação do gestor: valor máximo que o gestor pode aprovar. Acima dele, só o Aprovador Mestre. Deixe em branco para não ter limite.

Cadastro de tipo de despesa com nome, percentual de reembolso, número de pessoas e limite para aprovação do gestor — Tipo de despesa com limite de aprovação.

Tipos de Viagem

Categorias usadas ao criar uma viagem (ex.: visita comercial, treinamento, entrega). Cada tipo tem nome e descrição.

Tipos de Veículo

Veículos usados nas viagens (ex.: carro próprio, carro da empresa, moto). Cada tipo tem nome e descrição e é usado para escolher a tarifa de reembolso por KM.

Tarifas por KM

Define quanto é reembolsado por quilômetro para cada tipo de veículo. Só existe uma tarifa por tipo de veículo, com dois valores:

R$/KM com rastreio GPS: aplicado quando a viagem foi feita com o rastreio do app ligado.
R$/KM sem rastreio GPS: aplicado quando a distância é informada manualmente.

Cadastro de tarifa por KM com tipo de veículo e valores com e sem rastreio GPS — Tarifa de reembolso por KM.

Dica

Um valor maior para o KM com GPS incentiva a equipe a usar o rastreio do aplicativo.

Tipos de Waypoint

Classificam os pontos de parada (ex.: cliente, hotel, base). A opção Requer registro de visita? faz o ponto exigir check-in e checkout, o que transforma a parada em uma visita a cliente.

Logo da Empresa

Personaliza o logo exibido no menu lateral do portal. Clique em Selecionar imagem, confira a pré-visualização e clique em Salvar esta logo. Formatos aceitos: JPEG, PNG, WebP ou SVG, até 2 MB. A troca aparece na hora para todos. Para voltar ao logo padrão, use Remover logo personalizado.

Personalização do logo.

Serviços de API

Guarda as chaves de serviços externos usados pelo sistema, como o Google Maps. Cada serviço tem nome, tipo, chave e status. Ao editar, deixe a chave em branco para manter a atual.

Atenção

As chaves de mapas vêm configuradas pela EZF Sistemas. Altere somente se for orientado pelo suporte: uma chave errada desliga mapas, busca de endereços e cálculo de distância.

Importar Dados

Também fica neste menu. Veja Importação de dados.