Política de Privacidade

1. Sobre o aplicativo

O TripControl é um sistema SaaS de gestão de viagens corporativas e controle de despesas, desenvolvido pela EZF Sistemas (E.Z. Administrações e Tecnologias LTDA-ME), CNPJ 53.868.917/0001-79, com sede em Rolândia — PR, Brasil.

O acesso ao aplicativo é restrito a colaboradores de empresas contratantes do serviço TripControl.

2. Dados coletados

Coletamos apenas os dados estritamente necessários para o funcionamento da plataforma:

• Dados de identificação: nome, e-mail e senha (armazenada com criptografia).
• Dados de localização (GPS): coletados durante o registro de viagens e visitas a clientes, somente quando o usuário inicia uma viagem no aplicativo.
• Dados de despesas: valores, categorias, comprovantes fiscais e fotos de recibos inseridos pelo próprio usuário.
• Dados de uso: registros de acesso e ações realizadas dentro do aplicativo para fins de auditoria interna da empresa contratante.

3. Uso da localização

O TripControl solicita permissão de acesso à localização do dispositivo para:

• Registrar pontos de passagem (waypoints) durante viagens corporativas.
• Calcular distâncias percorridas para fins de reembolso por quilometragem.
• Registrar coordenadas de check-in e check-out em visitas a clientes.

A coleta de localização ocorre somente em primeiro plano (enquanto o app está aberto e a viagem está ativa) ou em segundo plano quando o rastreamento de rota está explicitamente ativado pelo usuário. Nenhuma localização é coletada fora desses contextos.

4. Finalidade do tratamento

Os dados coletados são utilizados exclusivamente para:

• Prestação do serviço contratado pela empresa do usuário.
• Geração de relatórios de despesas e viagens para uso interno da empresa contratante.
• Cálculo de reembolsos por quilometragem.
• Suporte técnico e resolução de problemas.

Os dados não são vendidos, alugados ou compartilhados com terceiros para fins comerciais ou publicitários.

5. Armazenamento e segurança

Os dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil, com acesso restrito e isolado por empresa contratante (arquitetura multi-tenant). Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger as informações contra acesso não autorizado, perda ou vazamento.

Comprovantes e anexos são armazenados em diretórios isolados por empresa, inacessíveis por outros clientes da plataforma.

6. Compartilhamento de dados

Os dados dos usuários podem ser acessados pela empresa contratante (empregador) para fins de auditoria e aprovação de despesas, conforme o contrato de uso do TripControl.

Utilizamos o serviço Google Maps Platform para funcionalidades de mapa e cálculo de rotas. O uso está sujeito à Política de Privacidade do Google.

7. Direitos do titular (LGPD)

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), você tem direito a:

• Confirmar a existência de tratamento dos seus dados.
• Acessar os dados que mantemos sobre você.
• Solicitar a correção de dados incompletos ou desatualizados.
• Solicitar a exclusão dos seus dados, respeitados os prazos legais.
• Revogar o consentimento a qualquer momento.

Para exercer esses direitos, entre em contato pelo e-mail: privacidade@ezfsistemas.com.br.

8. Retenção de dados

Os dados são mantidos enquanto o contrato entre a empresa contratante e o TripControl estiver ativo. Após o encerramento do contrato, os dados são retidos por até 5 anos para fins de obrigações legais e fiscais, conforme exigido pela legislação brasileira.

9. Crianças e adolescentes

O TripControl é destinado exclusivamente a usuários corporativos maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de idade.

10. Alterações nesta política

Esta política pode ser atualizada periodicamente. Alterações significativas serão comunicadas por e-mail ou por notificação no aplicativo. A data da última atualização está sempre indicada no rodapé desta página.

11. Contato

Para dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas à privacidade dos seus dados:

• Empresa: EZF Sistemas (E.Z. Administrações e Tecnologias LTDA-ME)
• E-mail: privacidade@ezfsistemas.com.br
• Site: tripcontrol.com.br
• Londrina — PR, Brasil